پذیرش اردوها از ساعت 8 صبح می باشد؛ تاخیر گروه ها در ورود به مجموعه، موجب کاهش زمان یا حذف برنامه ها می گردد؛ ضمنا اختتامیه برنامه ها ساعت 16 برگزار می گردد.

• برنامه صبحگاه: اجرای برنامه آغازین؛ گروه بندی نوجوانان در گروه های 20نفره و معرفی به مربیان؛
• صرف صبحانه در طبیعت
• مرحله بازی های رزمی- جهادی و گفت و گوی تربیتی
• مرحله بازی‌های تمرکز وتوانمندی و گفت و گوی تربیتی
• نماز و برنامه معرفتی
• صرف نهار
• مرحله بازی های ورزشی و تحرک و مسابقه
• برنامه اختتامیه

قابل ذکر است با توجه به اهمیت حفظ شان نوجوانان در برگزاری برنامه و انتساب این مجموعه به آستان مقدس امام علی بن موسی الرضا علیه السلام؛ رعایت تمامی جوانب اخلاقی در برگزاری برنامه ها از سوی مسئولین، مربیان و نوجوانان ضروری می باشد. که از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• کنترل رضایت نامه های نوجوانان شرکت کننده در اردو و بازدید و بررسی وضعیت سلامت آنان
• توجیه عوامل اجرایی و نوجوانان نسبت به محتوای برنامه ها، شرایط محل و آشنا نمودن آنها با نکته های ایمنی مراقبت دقیق بر حفظ اموال بیت المال توسط نوجوانان و عدم آسیب رسانی به اموال و گیاهان
• کنترل لیست مشخصات نوجوانان با تعداد نوجوانان
• حضور و غیاب نوجوانان در مسیر رفت و برگشت
• رعایت مقررات اردو و نظم و انظباط
• همراه داشتن وسایل شخصی ضروری
• رعایت نظافت در محوطه اردوگاه
• همراه نداشتن اشیاء قیمتی، زیورآلات، وجه نقد زیاد، وسایل صوتی، تصویری و اشیاء خطرناک مانند چاقو و ...
• عدم خروج از فضای اردوگاه
• ممنوعیت ورود به محوطه فضای سبز و درختان میوه
• مراقبت در حفظ و حراست از اموال وقف و بیت المال

نکات:

• • مخاطبین مورد پذیرش اردوها از نوجوانان در بازه سنی 12 تا ۱8 سال صورت خواهد گرفت.
• • نوجوانان می بایست در قالب گروه های 20 نفره باشند.
• • هر 40 نفر نوجوان به همراه یک سرپرست در اردوگاه حاضر شوند .
• • حداقل تعداد نفرات مورد پذیرش 40 نفر و حداکثر تعداد نیز 200 نفر می‌باشد.

• • مراجعه به سایت موسسه جوانان آستان قدس رضوی ordoo.javanan.org
• • تکمیل اطلاعات چهارمرحله ای به همراه بارگزاری تصویر معرفی نامه از طرف مجموعه درخواست دهنده
• • دریافت کدرهگیری رزرو اردوگاه
  o تبصره: ثبت نام در سایت و اعلام 3 تاریخ های پیشنهادی به منزله تایید نهایی روز اردو نمی باشد.
• • درخواست در واحد پذیرش اردوگاه بررسی شده و از نتیجه از طریق پیامک اطلاع داده خواهد شد.
• • پرداخت وجه اردو توسط تشکل )

قابل توجه گروه های درخواست کننده از مشهد مقدس :

• • مسئول اردو می بایست 48 ساعت قبل از برگزاری اردو تمامی مراحل ثبت نام را طی کرده و نهایتا برگه تاییده را مشاهده و دریافت نماید

نکات قابل توجه:

• - برگزار کنندگان اردو موظف می باشند اقدامات لازم در خصوص بیمه افراد را انجام رهند. بدیهی است اردوگاه در قبال پرداخت هزینه های درمانی برای صدمات وارده به نفرات شرکت کننده در اردو هیچ مسولیتی نخواهد داشت
• - برگزار کنندگان اردو موظف می باشند نسبت به اخذ رضایتنامه کتبی از اولیاء دانش آموز به همراه امضاء و اثر انگشت اقدام نمایند و تکمیل فرم پذیرش اردوگاه به تنهایی رافع مسولیت برگزار کنندگان نمی باشد .
• - قابل توجه مجموعه ها هیچ گونه کنسلی و یا اضافه بر مازاد در 1 روز قبل از اردو مورد قبول نمی باشد .
• - واحد پذیرش اردوگاه، در روزهای کاری از ساعت 9 الی 13 فعال خواهد بود.
• - درحال حاضر فقط اردوه های یک روزه ویژه نوجوانان پذیرش می شود
• - سرپرست اردو می بایست قبلا اعضای گروه را نسبت به برنامه ی اردوگاه توجیه نماید.
• - سرپرست موظف است تمام موارد مندرج در تعهدنامه را رعایت نماید و در صورت عدم رعایت موارد تعهد شده و یا عدم حضور در تاریخ قطعی شده، درخواست های اردویی آن تشکل به مدت یک سال پذیرش نخواهد شد و هزینه های دریافت شده نیز مسترد نخواهد گردید.

سرانه هزینه ای که مجموعه اردوگاه برای برگزاری یک روز اردو برای هر نفر هزینه می کند مبلغ 500 هزار ریال می باشد که در راستای حمایت از فعالیت های فرهنگی مردمی، بخش عمده ای از این هزینه توسط آستان قدس رضوی تقبل گردیده است. مقدار هزینه قابل پرداخت برای گروه ها پس از دریافت کدرهگیری توسط واحد پذیرش اردوگاه محاسبه و اعلام خواهد گردید. این هزینه شامل ورودی،صبحانه، نهار و ... خواهد بود.

توجه:

• در صورت اضافه شدن مربي در روز اردو و يا يك روز قبل از اردو بهاي هزينه هرفرد بصورت تعرفه آزاد محاسبه مي گردد لازم بذكر است هزينه مربوطه بايد از طريق سايت و يا دستگاه كارتخوان قبل از ورود به اردوگاه پرداخت گردد.
• در صورت كنسل كردن مجموعه ها يا فرد تا 2 روز قبل از اردو هيچ مبلغي قابل برگشت نمي باشد.
• در صورت كنسل كردن مجموعه ها يا فرد تا 3 روز قبل از اردو 20 درصد از مبلغ پرداختي قابل برگشت مي باشد .
• در صورت كنسل كردن مجموعه ها يا فرد تا 5 روز قبل از اردو 40 درصد از مبلغ پرداختي قابل برگشت مي باشد.
• در صورت كنسل كردن مجموعه ها يا فرد تا يك هفته قبل از اردو 70 درصد از مبلغ پرداختي قابل برگشت مي باشد
• لازم بذكر است تمامي موارد ذكر شده در صورت تكميل بودن مدارك مالي ظرف مدت 30 روز كاري از طرف حوزه مالي و اداري قابل پرداخت مي باشد .

در هر مرحله از ثبت نام, اطلاعات ارسالی بررسی و نتیجه از طریق پیامک اطلاع داده خواهد شد

شماره تماس ضروری ۰۹۳۳۳۴۰۰۲۶۴ موسسه جوانان آستان قدس رضوی