موسسه جوانان آستان قدس رضوی، به منظور ایجاد ارتباطی هدفمند و موثر با دانشجویان، دبیرخانه تعاملات و توانمند سازی تشکل‌های دانشجویی کشور را تعریف و راه اندازی نموده است تا با برگزاری برنامه‌های مشترک، زمینه بهره مندی اقشار دانشجویان سراسر کشور از ظرفیت معنوی و فرهنگی آستان ملک پاسبان حضرت ثامن الحجج علیه السلام بیش از پیش میسر گردد.

یکی از اصلی‌ترین سرفصل‎های برنامه‎ای این مجموعه، بسترسازی و حمایت از اردوهای زیارتی دانشجویان زیارت اولی، نخبه و محروم سایر شهرستان‌ها و در مرحله بعد ساماندهی اردوهای تشکیلاتی دانشگاه‎های سراسرکشور خواهد بود.

ارتقاء سطح معرفتی، علمی، سیاسی و فرهنگی دانشجویان یکی دیگر از سرفصل‌های برنامه‎ای این مجموعه است که در قالب حمایت از برنامه های بزم اندیشه ، کرسی‌های آزاد اندیشی ، برگزاری جلسات پاتوق دانشجویی پیگیری می شود.

 

به طور کلی 3 سناریو برای برگزاری اردوهای دانشجویی در این مجتمع تعریف شده است:

1- اردوهای تشکیلاتی:

در این مدل از اردوها که به مدت 3 روز و2 شب برگزار می گردد؛ تشکل ها و مجموعه های دانشجویی با هماهنگی و مشورت، علاوه بر استفاده از امکانات سخت افزاری مجتمع دانشجویی، بسته آموزشی-معرفتی و بسته حمایتی ویژه اعضای تشکل که پیشنهاد موسسه جوانان آستان قدس رضوی می باشد را در برنامه های خود جای داده و به سین اجرایی مشترک می رسند.

* درصورت درخواست مجموعه دانشجویی به جهت استفاده از خدمات فرهنگی و تفریحی اردوگاه امام رضا علیه السلام موسسه جوانان در منطقه بیلدر طرقبه ( شامل: ورودی ،استفاده از امکانات رفاهی و بازی های تفریحی)، یک روز از برنامه امکان انتقال به آن مکان را دارد که هزینه های آن طبیعتا جداگانه محاسبه می گردد.

 

2- استفاده از بسته معرفتی، آموزشی و تفریحی:

در این مدل از اردوها که به مدت 3 روز و2 شب برگزار می گردد؛ تشکل ها و مجموعه های دانشجویی با هماهنگی و مشورت، علاوه بر استفاده از امکانات سخت افزاری مجتمع دانشجویی، بسته آموزشی-معرفتی ، بسته حمایتی ، بسته  متبرک فرهنگی  ویژه اعضای تشکل که پیشنهاد موسسه جوانان آستان قدس رضوی می باشد را در برنامه های خود جای داده و به سین اجرایی مشترک می رسند.

 

3- پذیرش دانشگاهی

در این مدل، مجموعه های دانشگاهی از جمله معاونت های دانشگاه ها با ارائه درخواست و سین برنامه اردو می توانند صرفا از امکانات سخت افزاری مجتمع دانشجویی امام رضا علیه السلام استفاده نمایند .

 

 

شرایط و نکات:

با توجه به اهمیت حفظ شان دانشجویان در برگزاری برنامه و انتساب این مجموعه به آستان مقدس امام علی بن موسی الرضا علیه السلام؛ رعایت تمامی جوانب اخلاقی در برگزاری برنامه‌ها از سوی مسئولین اردو و دانشجویان ضروری می باشد. که از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• توجیه عوامل اجرایی و دانشجویان نسبت به محتوای برنامه‌ها، شرایط محل و آشنا نمودن آنها با نکته های ایمنی مراقبت دقیق بر حفظ اموال بیت المال و عدم آسیب رسانی به اموال و...
• رعایت مقررات اردوها و نظم و انظباط و نظافت مجموعه
• همراه داشتن وسایل شخصی ضروری
• همراه نداشتن اشیاء قیمتی، زیورآلات، وجه نقد زیاد، اشیاء خطرناک و غیرمجاز مانند چاقو، سیگار و...

 

نکات:

• مخاطبین مورد پذیرش اردوها از دانشجویان مقطع کاردانی تا دکترا می باشد. لذا در مجتمع دانشجویی پذیرای سنین قبل و یا بعد از این مقطع نخواهیم بود.
• حداقل تعداد نفرات مورد پذیرش ۴۰ نفر و حداکثر تعداد نیز 350 نفر می‌باشد.
• پذیرش صرفا بر اساس لیست و تعداد اعلامی بوده و در غیر از اینصورت پذیرای عزیزان نخواهیم بود.
• در بدو ورود، تمامی عزیزان بایستی پذیرش شده و اطلاعات درخواستی مطابق فرم، توسط خود دانشجویان تکمیل و تحویل گردد.
• در اولویت قرار گرفتن و پذیرش درخواست اردوی یک مجموعه دانشجویی، منوط به ضوابط و رویکردهای محتوایی و اجرایی موسسه جوانان می باشد، لذا صِرف ارائه درخواست، ایجاد مسئولیت برای این مجموعه نخواهد کرد.

 

• مراجعه به پایگاه اینترنتی مراکز اردویی و تربیتی موسسه جوانان آستان قدس رضوی به آدرس  ordoo.javanan.org
• تکمیل اطلاعات چهارمرحله ای به همراه بارگزاری تصویر معرفی نامه از طرف مجموعه درخواست دهنده
• دریافت کدرهگیری رزرو
• تبصره: ثبت نام در سایت و اعلام ۳ تاریخ پیشنهادی به منزله تایید نهایی روز اردو نمی باشد.
• درخواست در واحد پذیرش مجتمع دانشجویی بررسی شده و از نتیجه از طریق پیامک یا تماس تلفنی اطلاع داده خواهد شد.
• پرداخت وجه اردو توسط مجموعه دانشجویی در مهلت مقرر
• مهلت مقرر پرداخت هزینه اردو تا 15 روز کاری پیش از برگزاری اردو می باشد .

 

نکات قابل توجه :

• برگزار کنندگان اردو موظف می باشند اقدامات لازم در خصوص بیمه افراد را انجام دهند. بدیهی است مجتمع دانشجویی در قبال پرداخت هزینه های درمانی برای صدمات وارده به نفرات شرکت کننده در اردو هیچ مسولیتی نخواهد داشت
• اردوهاي با هویت دانشجويي، سفر جمعي گروهي از دانشجويان است كه بایستی با مجوز شوراي فرهنگي دانشگاه باشد. لذا مسئولیت قانونی برگزاری اردوهایی غیر از این روش بر عهده مسئول درخواست دهنده اردو می باشد.
• واحد پذیرش مجتمع دانشجویی، در روزهای کاری از ساعت ۹ الی ۱۳ فعال خواهد بود.
• ساعت ورود و پذیرش اردو در مجتمع از ساعت 8 الی 10 صبح می باشد.
• ساعت خروج اردو از مجتمع از ساعت 13 الی 14 می باشد .
• سرپرست اردو می بایست قبلا اعضای گروه را نسبت به برنامه ی اردوگاه توجیه نماید.
• سرپرست موظف است تمام موارد مندرج در تعهدنامه را رعایت نماید و در صورت عدم رعایت موارد تعهد شده و یا عدم حضور در تاریخ قطعی شده، درخواست‌های اردویی آن تشکل به مدت یک سال پذیرش نخواهد شد و هزینه های دریافت شده نیز مسترد نخواهد گردید.

 

با توجه به 3 سناریو  برای برگزاری اردوهای دانشجویی، هزینه ها به این شکل خواهد بود:

 

توجه :

• در صورت كنسل كردن مجموعه ها يا فرد تا 5 روز قبل از اردو هيچ مبلغي قابل برگشت نمي باشد.
• در صورت كنسل كردن مجموعه ها يا فرد تا 7 روز قبل از اردو 30 درصد از مبلغ پرداختي قابل برگشت مي باشد .
• در صورت كنسل كردن مجموعه ها يا فرد تا 10روز قبل از اردو 50 درصد از مبلغ پرداختي قابل برگشت مي باشد.
• در صورت كنسل كردن مجموعه ها يا فرد تا دو هفته قبل از اردو 80 درصد از مبلغ پرداختي قابل برگشت مي باشد
• لازم بذكر است تمامي موارد ذكر شده در صورت تكميل بودن مدارك مالي ظرف مدت 30 روز كاري از طرف حوزه مالي و اداري قابل پرداخت مي باشد.

 

در هر مرحله از ثبت نام, اطلاعات ارسالی بررسی و نتیجه از طریق تلفن یا پیامک اطلاع داده خواهد شد

شماره تماس برای ثبت نام ۰۹۳۳۳۴۰۰۲۶۴ یا 05138460075 داخلی 162 موسسه جوانان آستان قدس رضوی